Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données

BaseCal est une application de gestion de courses au large : inscriptions, matériel de sécurité, qualifications des équipages, suivi de la flotte. Elle est éditée par Yann Chateau, 200 route de Vouzon, 41600 Yvoy-le-Marron, France, responsable du traitement des données décrites ici.

Pour toute question ou demande : info@base-cal.fr.

Les données traitées

• Votre compte : adresse électronique, nom et prénom, statut dans l’application.
• Le répertoire des coureurs et des équipes : identité, coordonnées (téléphones, adresses électroniques, adresse postale), fonction à bord, bateaux et courses, contacts d’urgence, photo le cas échéant.
• Qualifications et documents : licences et qualifications, certificats de formation (stage de survie, radio), et les documents que vous déposez.
• Une donnée de santé : le certificat médical exigé pour la licence. Il n’est déposé qu’à votre initiative, n’est lu que par l’organisation de la course, et ne sert qu’à vérifier l’aptitude que le règlement de course exige.
• Bateaux et sécurité : caractéristiques du bateau, balises de détresse et AIS, numéros MMSI, copies d’enregistrement au registre des balises, équipement de sécurité.
• Le suivi de la course : positions du bateau transmises par les balises de suivi, passages aux marques, classement.
• WhatsApp, si vous l’avez accepté : votre numéro, les messages que BaseCal vous envoie (vérification de votre numéro, avis de course), ce que WhatsApp rapporte de leur remise et de leur lecture, et vos réponses.

D’où elles viennent

De vous, quand vous créez votre compte, vous inscrivez ou déposez un document. De votre équipe, quand un skipper ou un team manager compose l’équipage. De l’organisation de la course, qui peut importer les listes d’engagement. De sources officielles : la Fédération française de voile pour les qualifications, l’Agence nationale des fréquences pour la fiche radio du bateau, retrouvée par son MMSI. Et des fournisseurs de balises de suivi, pour les positions.

Pourquoi, et sur quelle base

• Organiser la course et gérer votre inscription : l’exécution de votre engagement à la course.
• Assurer la sécurité en mer — contacts d’urgence, balises, suivi : l’intérêt légitime de l’organisation à protéger les équipages, et les obligations que lui imposent les règlements de course ; en cas de détresse, la sauvegarde de la vie humaine.
• Montrer la course au public, sur la cartographie partagée : l’intérêt légitime de l’organisation, le suivi public étant l’usage établi des courses au large.
• Le certificat médical et les messages WhatsApp : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Qui peut les voir

• L’organisation de la course seule lit le répertoire, les coordonnées et les documents : propriétaire de l’application, direction de course, organisateurs et membres de l’organisation. Dans Paramètres, vous choisissez lesquels d’entre eux voient vos coordonnées. Le team manager d’un bateau voit celles de son équipage, qu’il compose.
• Les services de secours (CROSS, centres de coordination de sauvetage), en cas d’alerte ou de détresse.
• Le public, sur la cartographie de course partagée par lien et visible sans compte : le nom du bateau, son numéro de voile, les noms de l’équipage et les positions pendant la course.
• Nos prestataires, qui ne traitent les données que pour le compte de BaseCal (ci-dessous).

Prestataires et transferts hors de l’Union européenne

• Supabase : base de données, fichiers et connexion, hébergés dans l’Union européenne.
• Vercel : hébergement de l’application, société établie aux États-Unis.
• Meta : l’envoi et la réception des messages WhatsApp, si vous les avez acceptés.
• Les fonds de carte et le modèle de reconnaissance de texte, que votre navigateur charge directement auprès de leurs éditeurs (Esri, OpenSeaMap, jsDelivr) : ces serveurs voient votre adresse IP, et rien d’autre.

Quand des données quittent l’Union européenne, le transfert repose sur le cadre de protection des données UE–États-Unis ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, que ces prestataires proposent.

Combien de temps

• Votre compte : tant qu’il est ouvert.
• Votre fiche du répertoire, ses documents et vos messages WhatsApp : tant que vous participez à des courses organisées avec BaseCal, une fiche servant d’une course à l’autre ; effacés sur simple demande.
• Les positions et les classements : conservés comme archives de la course.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter l’usage, vous y opposer, les recevoir dans un format lisible par une machine, et retirer votre consentement — pour WhatsApp comme pour le certificat médical. Une partie se corrige directement depuis votre espace ; pour le reste, écrivez à info@base-cal.fr. Une réponse vous parvient dans le mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Cookies et stockage dans votre navigateur

BaseCal ne pose que les cookies nécessaires à votre connexion, et retient dans votre navigateur quelques réglages d’affichage, comme la taille du texte. Aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité.

Sécurité

L’accès passe par un compte, les droits par le statut de chacun, et les règles d’accès sont appliquées par la base de données elle-même, non par la seule interface. Les échanges sont chiffrés, et les identifiants des sources de suivi rangés en base le sont aussi.

Modifications

Cette page change quand l’application change. La date en tête dit sa dernière version ; un changement important vous sera signalé.